Dyrektor Zespołu Opolskich Parków Krajobrazowych w Pokrzywnej 

w dniu 24 lipca 2018 r.

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

w Zespole Opolskich Parków Krajobrazowych w Pokrzywnej

Stanowisko: specjalista ds. administracyjno - kadrowych 

Miejsce pracy: Oddział Stobrawskiego Parku Krajobrazowego w Ładzy  

ul. Reymonta 3, 46 - 034 Pokój

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Warunki pracy na stanowisku: Stanowisko pracy znajduje się na I piętrze budynku. Praca przy monitorze ekranowym. Stanowisko pracy wyposażone standardowo. 

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Opolskich Parków Krajobrazowych w Pokrzywnej 

w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest mniejszy niż 6%.

1. Wymagania:

niezbędne:

a) obywatelstwo polskie,

b) wykształcenie: wyższe (preferowana specjalizacja w zakresie zarządzania, prawa pracy, administracji)

pozostałe wymagania niezbędne:

a) znajomość procedur administracyjnych, umiejętność korzystania z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,

a) znajomość przepisów prawa z zakresu ustawy prawo zamówień publicznych,

b) zdolności organizacyjne, umiejętność komunikowania się, swobodnej wypowiedzi,

c) umiejętność obsługi komputera (m.in. programy tekstowe i graficzne, arkusze kalkulacyjne),

d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełnych praw publicznych,

e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane 

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

f) cieszenie się nieposzlakowaną opinią,

dodatkowe:

b) doskonała znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych,  Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, przepisów samorządowych,

c) prawo jazdy kat. B, 

d) roczny staż pracy w samorządzie, 

e) samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,

f) znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym

2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

a) prowadzenie sekretariatu i archiwum Zespołu Opolskich Parków Krajobrazowych (ZOPK);

b) prowadzenie kalendarza spotkań, narad, konferencji organizowanych w ZOPK;

c) zabezpieczanie obsługi spotkań, narad, konferencji, szkoleń w ZOPK;

d) realizacja zakupów materiałów i sprzętu niezbędnych do bieżącej działalności  ZOPK;

e) prowadzenie postępowań w sprawie o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie  przepisami;

f) sporządzanie projektów zarządzeń, decyzji oraz ich ewidencjonowanie;

g) prowadzenie spraw osobowych pracowników ZOPK;

h) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników do pracy w ZOPK;

i) prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników ZOPK;

j) sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych;

k) sporządzanie dokumentacji do list płac pracowników ZOPK;

l) prowadzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w ZOPK;

m) aktualizowanie zawartości BIP w zakresie zadań stanowiska.

              

3. Wymagane dokumenty:

a) życiorys (CV),

b) list motywacyjny,

c) dokument poświadczający wykształcenie /dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów/,

d) kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Zespole Opolskich Parków Krajobrazowych, wyłącznie według wzoru dostępnego na stronie www.bip.zopk.pl  lub możliwego do pobrania w siedzibie Zespołu,

e) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

f) kserokopie świadectw pracy,

g) oświadczenie o niekaralności,

h) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych podawanych dobrowolnie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie 

w siedzibie Stobrawskiego Parku Krajobrazowego w Ładzy, ul. Reymonta 3, 46-034 Pokój z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: specjalista ds. administracyjno – kadrowych w terminie do dnia 08.08.2018 r.

Dokumenty, które wpłyną do ZOPK po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej bip.zopk.pl oraz na tablicach informacyjnych Zespołu Opolskich Parków Krajobrazowych ul. Rynek 12, 48-340 Głuchołazy, w Oddziale Parku Krajobrazowego „Góra św. Anny” w Górze św. Anny ul. Leśnicka 10, 47-154 Góra Św. Anny i w Oddziale Stobrawskiego Parku Krajobrazowego w Ładzy ul. Reymonta 3, 46-034 Pokój.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO"), informuję, że:

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Opolskich Parków Krajobrazowych, Pokrzywna 11, 48-267 Jarnołtówek, nr tel. 77 439 75 48, adres e-mail; kontakt@zopk.pl

2.Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw. Jest nim pan Andrzej Pawłowicz, adres e-mail; a.pawlowicz@huczynski.pl 

3.Pani/Pana  dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane stanowisko pracy. Podstawami prawnymi przetwarzania są natomiast;

• art.22-1 Ustawy Kodeks Pracy

• art.6 ust.1 lit. b. RODO – podejmowanie działań przed zawarciem umowy o pracę

4.Zgodnie z art.22-1 Ustawy Kodeks pracy zakres danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji obejmuje;

• imię i nazwisko,

• imiona rodziców,

• data urodzenia,

• miejsce zamieszkania,

• wykształcenie,

• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku podania przez Panią/Pana danych osobowych wykraczających poza wymieniony powyżej zakres przetwarzanie danych osobowych będzie miało miejsce na podstawie Pani/Pana zgody – art.6 ust.

1 lit. a. lub/i art.9 ust.2 lit. a. RODO.  

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.

6. Nie przekazujemy Pani/Pana  danych osobowych poza teren Polski.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na aplikowane stanowisko pracy, chyba że wyrazi Pani/Pan zgodę na przechowywanie ich w celu przyszłych rekrutacji, jednak nie dłużej niż 1 rok.  

8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu;

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii

• prawo do sprostowania (poprawiania) danych 

• prawo do usunięcia danych zbędnych dla celu przetwarzania określonego w pkt. 3 

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

• prawo do przenoszenia danych

• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych podanych na podstawie art.6 ust.1 lit. a. lub/i art.9 ust.2 lit. a. RODO – przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) – 

w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym w oparciu o przepisy Kodeksu Pracy oraz dobrowolne w pozostałym zakresie.

10.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.